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衢州职业技术学院2012—2013学年度信息公开年度报告

浏览:16次 发布日期:2013年10月30日

 

2012-2013学年,我院严格按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29)和省教育工委、省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)要求,进一步深化学院信息公开工作,不断提高党务、院务工作的透明度,取得了良好的成效。现将有关情况予以公布(本年度报告中所列数据的统计期限自201291日起至2013831日止):

一、信息公开工作概述

为提高学校工作的透明度,保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,促进依法办学,2012—2013学年我院认真贯彻落实教育部和省教育工委的要求,在信息公开中主要开展了以下几方面工作:

(一)健全机构,信息公开工作得到全面推行

学院党政班子高度重视信息公开工作,并设立负责日常工作的组织机构——信息公开工作领导小组,领导小组负责学院信息公开总体规划、重大事项决策和重要文件的审核,领导、推进、协调、监督学院的信息公开工作。领导小组组长由学院党政主要领导担任,副组长由学院领导班子成员担任,成员由相关职能部门、教学单位负责人组成。经过近几年的实践探索,基本形成了党委统一领导,学院行政主持,纪检、监察、工会(教代会)协调监督,职能部门各负其责,教职工群众和学生积极参与、有关部门全力协助配合的领导体制和工作机制,有组织、有领导、有计划,积极稳妥地推进信息公开工作。在涉及学院发展规划、民主评议干部、教师职称评审、人事变动、绩效考评、科研教改、评优评奖、工程招投标、大宗物资采购、收费管理、财务收支情况、招生就业等工作过程中全面推行信息公开。

(二)完善制度,信息公开工作得到进一步规范

信息公开的全面推行必须有完善的工作制度,我院坚持民主集中制原则,不断完善相关制度,积极推行信息公开。根据《衢州职业技术学院信息公开实施意见》,制定并完善了一系列管理制度,使信息公开工作逐步走向制度化和规范化。一学年来,严格执行院领导接待日制度、教职工议事恳谈会制度、学生恳谈议事会议等制度,在制度实施过程中积极推行院务信息公开。此外,在制定和实施各项新增规章制度时也要求充分体现院务信息公开工作精神,为形成管理规范、运转有序、公开透明、高效廉洁的信息公开工作机制打下坚实的基础。通过加强制度建设,进一步完善信息公开工作,对于事关学院发展的重大事项,都在学院教代会上审议通过,并公开决策过程、执行情况和办理结果。同时,坚持定期公开与随时公开相结合:对学院财务收支、学院重大工作安排、决策情况定期于每年的“双代会”上进行公开;对重大决策、重大问题、临时性工作以及其他需要随时公开的事务进行随时公开。

(三)围绕重点,信息公开范围得到进一步拓展

在逐步推行信息公开的过程中,首先把与学院教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开。把群众最为关心,反映最为强烈,社会最为敏感,容易引发矛盾和滋生腐败的内容作为公开的重点。一学年来,我们向社会公开了各项招生和收费等政策,并严格按照政策规定执行;公开了关于学生“奖、贷、助、勤、减、免”资助学生管理体系及评优、奖惩、综合测评办法等。建筑工程和大宗物资采购实行了招投标;财务预决算及收支情况每年通过文件、会议等形式向教职工公开;公开了教职工奖惩、工资调整等涉及教职工切身利益事项;公开了领导干部工资、住房、公车及述职报告等事项;公开了干部人事工作,教师职称评审工作都严格执行有关程序,进行考核、考评,并通过一定方式公布结果;在干部聘任中,大胆尝试新的选人、用人机制,采取了公开岗位、公开条件、公开竞聘、公开考核人选、公示拟聘人员的“五公开”工作流程,形成了公开、公平的竞争机制。凡涉及学生奖惩、助学贷款、就业、担任学生干部及入党等事宜,都严格执行事前调查和公示制度,力求做到公开、公正、公平。此外,我们还在院内管理体制改革中,积极推进了信息公开工作。我院信息公开在一定程度上保障了教职工、学生的知情权,激发了广大教职工参与学院建设的热情和积极性。

(四)强化监督,信息公开实效得到进一步保障

强化监督和制约,是保障信息公开工作取得良好成效的关键。为确保信息公开工作的真实性和有效性,我们建立健全了监督机制,加强对信息公开工作的监督。院党委把信息公开工作与党风廉政建设紧密结合在一起,通过每年与各部门签订党风廉政建设责任书的形式,把信息公开工作和党风廉政建设工作一起部署、一起落实,学院纪委通过定期检查,督促各有关单位严格执行信息公开实施意见和其它相关制度,并对信息公开的关键环节以及群众关心、关注事项的公开情况进行重点检查。院行政对各部门的信息公开情况及时进行督促、汇总,发现问题,及时指出。院工会充分利用“双代会”等信息公开载体,在每年开会期间向教职工代表公开有关内容,同时努力学习借鉴和探索有关工作途径及经验,参加市教育工会组织的各项学习交流活动,组织有关人员进行考察学习。在强化监督机制的同时,还在职称评聘、评优评先、项目申报、人才引进、津贴分配等工作中,坚持群众路线和民主集中制原则,虚心听取广大教职工的意见和建议,为决策和制度的顺利实施打下了坚实的群众基础。

二、主动公开信息有关情况

    我院本着“以公开为原则,以不公开为例外”的工作理念,做好相关信息的主动公开工作。

(一)主动公开信息的数量

通过对校园内网、外网和上公开信息的梳理和分类,2012—2013学年,在学校内网主动公开的信息共计520条,其中:党政工作信息30条,占5.8%;学校文件24条,占4.6%;人事管理82条,占15.76%;教育教学198条,占38.08%;学术科研34条,占6.54%;后勤工作69条,占13.27%。此外,通过校官方微博发布信息310条,主要包括校园动态消息和讲座预告等。校报本学期共出版9期,共计275条信息,主要包括校园动态消息、通讯等。

   (二)主动公开信息的内容和途径

    1.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

    2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度、科研经费使用和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、施工现场管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

3.主动公开信息的方式和途径主要有三个:一是通过互联网主动公开,包括学院内部的校园网、OA办公系统网和学院外网,分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息;二是在年鉴、概览、报表、院报等纸质资料和校内设置的公开栏上公开有关信息;三是通过召开“双代会”等有关会议公开学校信息。

(三)主动公开重点信息情况 

招生信息和财务信息是本学年度需主动公开的重点信息。

1.财务信息主动公开情况及做法

财务信息需主动公开的内容主要包括财务管理制度的公开,学校经费来源、年度经费预算决算方案的公开,收费的项目、依据、标准的公开和“三公”经费预算执行情况的公开等。

一学年来,我院及时在学院网站上公开上级部门最新的财务管理政策和规定。如《衢州市级行政事业单位“三公”经费管理办法(试行)》、《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》,同时还主动公开了我院修订并组织实施的院内财务管理制度。2013年“双代会”召开期间,公开了学院的本年度经费来源、年度经费的决算方案和2013年度的经费预算方案。我院现有的收费项目主要包括全日制专业的学费、住宿费,成人教育各专业的学费以及年度各类职业技能培训班学费等。20122月,在学院网站上公开了2012-2013学年全日制专业的学费、住宿费,成人教育各专业的学费收费项目、依据、标准。20126月,本学年度各类职业技能培训班收费项目、依据、标准在学院网站上公开。

为进一步落实中央“八项规定”、省委“六个严禁”等厉行节约规定,按照衢州市委市政府要求,20135月起,我院每月10日前,在学校局域网上公开上月院内各部门“三公”预算执行情况。下一步我院将根据《衢州市政府预决算公开工作实施方案》的具体要求,还将对部门年度预决算和“三公”经费预决算进行公开。

2.招生信息主动公开情况及做法

2012—2013学年,我校继续开展了“校考单录”形式的自主招生,普通高考高职招生等工作。在招生过程中,我校进一步加强学校招生信息公布力度,深入推进“阳光工程”制度化、规范化,实施“阳光招生”,为了保证各项招生工作信息的公开性,通过阳光高考平台、学校网站、QQ群等网络媒体发布自主招生章程、招生章程、自主招生和普通高考招生的分省分专业计划以及历年招生数据等信息;通过《招生计划书》、《普通高职(单考单招)》、《浙江日报高校报考指南》、《招考热线》、《浙江教育报》等报刊和电视台、广播电台等媒体发布我校招生广告;开通网络咨询、电话咨询、QQ咨询等形式为学校与考生及家长搭建起有效咨询渠道。

一学年来,通过上述途径和平台先后发布招生章程信息6条,各类招生计划信息10余条。20136-8月,我校通过邮寄等方式将招生宣传资料送到各中学,组织近百人次的工作人员分赴各地进行招生宣传,重点组织参加了30场各个地市的大型招生现场咨询会,发放招生简章10000多份。同时,以学校招生网站为主要平台发布国家相关招生的政策、规定、学校招生的计划和录取的原则、各二级学院及专业介绍、历年录取分数线、录取进程、招生热线及监督电话等信息,并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性和有效性。及时公布我校在各省分批次、分科类录取人数和录取最低分,并通过录取查询系统,让学生通过查询平台了解录取情况,并开通新生QQ群,及时回答新生的各种咨询。此外,专门开辟自主招生网站,第一时间公布自主招生章程以及笔试、综合素质测试实施方案等信息,及时公布考生成绩、入围名单以及拟录取名单。整个招生过程自觉接受考生、家长、广大群众等监督,使录取工作完全做到政策透明,没有漏洞,整个录取工作秩序井然。

由于招生工作规范、透明、公开、公平、公正,至今无任何不良反映。没有发现违反规定录取考生的现象;没有发现违反规定向考生及家长收取或变相收取费用等规定之外的其他现象。

(四)依申请公开院务信息情况

   《衢州职业技术学院信息公开实施意见》明确了我校依申请公开的受理机构是学院信息公开领导小组办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。全校师生员工和社会公众对学校信息公开工作满意度较高,一年来,学院纪检监察室未收到有关信息公开方面的申请、投诉等电话或信件。

三、主要问题与改进措施 

1.存在的主要问题:实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足。如个别部门在公开的内容、形式等方面还不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设有待进一步探索和完善。 

    2.改进措施和下一步打算:针对上述信息公开工作中存在的问题和不足,下一步将采取如下措施:

1)继续充实公开内容。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步做好信息公开机制的完善、公开渠道和载体的拓宽、公开制度的落实等工作,进一步完善学校信息目录的编制。加强对师生关注度高的学校信息的梳理,探索重大决定的公开制度,充分征求师生员工意见,推动科学、民主决策。

    2)继续拓展公开形式。充分发挥学院职能部门处室和二级学院的作用,促进各单位完善信息公开途径,让师生员工充分知晓公布的信息。继续做好“校园信息公开网”的建设工作,让网站起到政策法规库的作用,集中发布学校规章制度。

3)建设长效工作机制。完善学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

                            衢州职业技术学院

                             20131029