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衢州职业技术学院2017年信息公开年度报告

浏览:17次 发布日期:2017年10月30日

 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔20111号)文件精神以及衢州市人民政府有关政务公开工作的要求,按照《衢州职业技术学院信息公开指南》《衢州职业技术学院信息公开实施细则》的规定,2017年,学校进一步推进信息公开工作,切实保障依法治校,现将年度信息公开工作总结如下:

一、信息公开概述

2017年度学校进一步加强信息公开工作组织领导,完善信息公开工作机制,规范信息公开规范程序,强化信息公开工作监督力度,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,推进民主办学和依法治校,以务实的态度积极推进学校的信息公开工作。

1.不断完善信息公开工作机制。学校高度重视信息公开工作,坚持依法公开、及时全面和服务大众的原则,严格按照各级政府的要求把学校的信息公开工作向纵深推进,增强信息公开的主动性、完整性,提高信息公开的时效性,保证学校信息公开工作的制度化、规范化、程序化。

2.不断拓宽信息公开工作渠道。继续把学校网站、信息公开网、校内网络智能办公OA系统、信息公开(示)栏、学校官方微信、校园广播站、校园电视台等作为学校信息公开工作的主渠道,全面推进学校的信息公开工作。继续发挥网络新媒体在信息公开工作中的重要作用,不断提高学校微信公众号在师生及社会公众中的影响力,在20176月底中国青年报全国职业院校微信公号排行榜中,学校微信公众号排名第1。学校还继续通过举办校园开放日活动,面向社会开放校园,让家长、行业企业及其他社会公众了解学校的办学情况,接受社会的监督。

3.不断丰富信息公开工作内容。学校积极倡导各单位(部门)结合部门实际需要,建好用好分网站,及时更新上传工作信息,推进信息公开工作,也鼓励各单位通过部门微信公众号推送形式多样的公开信息,力求形成形式多元、内容丰富的信息公开体系。在本年度的党风廉政建设和落实从严治党各项要求的工作过程中,学校坚持将信息公开作为联系群众转变工作作风、建设务实高效管理体制的重要内容,进一步丰富信息公开的内容。学校的重大事项在决策过程中,通过不同形式、不同层次的会议等广泛公开征求意见,做到方案公开、过程公开、结果公开。

4.不断突出信息公开工作重点。在有序推进信息公开过程中,学校牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的信息公开理念,坚持不断突出工作重点,加强对干部任用、招生就业、财务(预决算、收费等)、政府采购和科研经费等重点领域的信息公开工作督查,做到全过程公开透明、公正客观,规范工作流程,取信于师生及社会公众。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的内容

1.学校基本信息公开。包括学校基本情况简介、学校领导班子成员及分工情况,以及机构设置、校训校徽、学校章程等基本情况在学校官网公开。“十三五发展规划”、党委和行政工作计划及2017年重点工作安排等通过学校OA系统公开。

2.干部党建工作信息公开。严格执行《党员领导干部选拔任用条例》及相关制度规定,通过公开公示栏、学校OA系统、文件等渠道及媒介发布考察预告、任前公示等。本年度完成的3批次干部任免、试用期满考察工作和发展146名师生党员工作,均做到程序公开、过程公开、结果公开,接受广大师生监督。

3.学生工作信息公开。

1)招生工作。本学年,我校进一步加强学校招生信息公开力度,深入推进“阳光工程”制度化、规范化,实施“阳光招生”。为了保证普高各项招生工作信息的公开性,我校招办通过阳光高考平台、学校网站、QQ群、微信群等网络媒体发布普通高考招生的分省分专业计划以及历年招生数据等信息;通过《招生计划书(三)》《招生计划书(四)》《普通高职(单考单招)》《浙江日报高校报考指南》《招考热线》《浙江教育报》等刊物以及电视台、电台等媒体发布我校招生广告;开通网络咨询、电话咨询、QQ咨询等形式为学校与考生及家长搭建起有效咨询渠道。6-8月,我校通过邮寄等方式将招生宣传资料送到各中学,组织近百人次的工作人员分赴各地进行招生宣传,重点组织参加了30场各个地市的大型招生现场咨询会,发放招生简章10000多份。一年来,通过以上途径和平台先后发布各类学生的招生政策及招生计划、录取信息等信息共30条。

我校转专业工作严格执行浙江省教育厅《关于浙江省普通高校学生转专业的指导意见》(浙教高教〔2012165号)等文件精神,突出以学生为本,坚持公开、公正、公平,在大一第一学期结束前通过招生网站及时公开转专业文件、转专业计划等,大一第二学期开学通过招生网及校内信息公开栏公示转专业名单,自觉接受广大师生监督。公开相关信息3条。
2)就业工作。为保证就业工作的效率和质量,我校就业指导中心通过浙江省大学生网上就业市场、学校就业网等信息平台发布就业政策,以及单位招聘信息。一年来,通过以上途径和平台发布就业政策、就业指导、招聘信息等信息710条。同时,为做好毕业生质量跟踪调查工作,按要求通过电子邮件、手机短信、QQ平台、微信等向毕业生发布做好跟踪调查问卷的通知,累计发布3500多条信息,确保了毕业生质量跟踪调查工作的顺利进行。

3)勤贷助学工作。学校认真贯彻落实相关文件精神,本年度公开相关工作信息20条。一是做到资助政策信息公开,在全校范围内积极开展资助政策宣传开学初,坚持通过新生录取通知书给2374名学生寄发《高等学校学生资助政策》,详细介绍高校奖学金、助学金、助学贷款等多种助学措施,同时继续通过始业教育、班会活动、讲座等形式,利用学校网站、橱窗、展板、讲座等平台,广泛宣传国家资助政策;二是资助项目信息公开,一年来,学校分别开展了国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、浙江省政府奖学金、国家助学贷款和江山毛氏助学金等奖助学金的评定,通过学校网站向全院师生公开评选通知17条,通过学工在线网站发布17条评选通知,通过橱窗公示5条;开展了临时困难补助、残疾人免学费补助、征兵入伍学费补偿、伙食补助,公开补助办法及通知4条。全校用人单位积极开展勤工助学活动,发布勤工助学用人信息45条;三是资助活动信息公开,学校资助中心积极推进资助文化建设,积极开展“爱在衢职”活动,认真落实浙江省教育厅“感恩季”为主题的实践活动,积极开展“感恩”资助微电影征集、摄影作品征集等活动,通过学校网站公开活动信息3条。
4)学生管理工作。积极开展积极开展文明寝室创建工作,按照文件每两周组织一次开展公寓综合检查,检查结果及时通报各二级学院,并在学生公寓门厅内及时公示,同时通过学校网站发布信息10条,通过微信公众号发布信息9条;学风建设工作信息公开做到全方位覆盖,小到寝室为单位、大到学校为单位,实现逐层覆盖,随时接受师生监督,充分利用内部OA 系统,学工在线平台、大学生自我发展中心微信公众号,每两周向各个学院推送一次晚自习、早出勤情况,每月推送一期和学风建设有关的微信公众号;学生心理健康教育工作,秉持“关心每一个学生心理成长”的理念,以提升学生心理素质,完整学生人格发展为目标,建立健全心理健康教育三级网络机制,全面开展学校心理健康预防性、发展性和普及性教育。

5)后勤服务工作。一是做到食堂菜价信息公开,注重食堂菜价的监管,每月坚持菜价“一月一审”,并将菜价和原材料价格公布在食堂的电子屏上和公告栏内,供师生监督。一年来,先后发布各类菜价信息共12条。二是做到安全保卫、消防信息公开,一年来,通过校园网站等途径和平台发布安全温馨提示、防盗防诈骗提示和消防安全提示等信息25条。

4.财务管理、物资设备采购等信息公开。

1)财务管理工作。及时更新学校计财处网站上公开我校修订实施的校内财务管理制度。通过政府网站和学校信息公开网、教代会等公开年度学校各部门决算和年度学校各部门预算。公开全日制专业的学费、住宿费,成人教育各专业的学费和年度各类职业技能培训班学费,以及年度各类收费项目、依据、标准。严格执行“三公”经费预算执行情况公开制度,每月10号在学校OA系统公开校内各部门月度“三公”经费预算执行情况。

2)政府采购工作。严格按照中华人民共和国财政部令第19号《政府采购信息公告管理办法》及《中华人民政府采购法》相关要求对外公开各类采购信息。一年来,我校严格执行政府采购的相关要求,及时高效地对外公开各类采购信息。对于总价10万元以上的采购的信息(含采购公告及成交公示),通过浙江省政府采购网、衢州财政地税网、衢州职业技术学院网三网同时发布。对于总价10万元以下的采购信息(含采购公告及成交公示),通过衢州职业技术学院网“招标告示”专栏发布。

本年度累计公开各类采购信息314条,其中通过浙江省政府采购网90条,通过衢州财政地税网90条,通过衢州职业技术学院网站公开134条。

5.人事、教学科研等工作。本年度通过学校网站、人事处网站、OA及学校公告栏等方式公开信息43条。其中发布招聘信息及拟录用人员公示4条,根据省市通知布置人事相关工作信息10条,推荐人员公示6条,印发文件通知4条,其他通知19条。教职工因公出国(境)培训、交流工作公开透明,本年度共计完成7批次教职工出国(境)培训交流项目。严格专业技术职务评聘工作,主动自觉接受教职工的监督,做到评聘条件、实施方案和评聘结果“三公开”。进一步完善教师教学业绩工作,考核结果经过教师个人确认后予以公开。教学改革立项,教学成果申报、确认立项等按程序公平公开进行。科研经费管理认真执行《浙江省科研经费使用信息公开办法》,每年集中2次汇总并公开学校各类科研项目经费使用情况,通过学校网站“高校科研经费使用信息公开”专栏公开科研项目和经费使用情况等信息,方便校内外人员查询项目立项、经费使用等情况,自觉接受师生和社会的监督。本年度累计公开厅级及以上纵向科研项目、横向科研项目127项,其中纵向项目70项,横向项目57项。

(二)主动公开信息的形式和途径

1.通过校园网络公开。这是我校信息公开的最主要形式。校园网络公开主要通过信息公开网、智能办公OA系统、校内各单位网站等。

2.通过各类会议公开。目前,学校已建立了党委会、校长办公会、教代会、教学委员会会议、学术委员会会议、学生议事恳谈会、各种各类征求意见座谈会及校领导接待日等多种会议制度与信息公开形式。

3.通过纸质媒介公开。包括学校各种普发性文件、学生手册、招生宣传资料、毕业生就业信息、院报等。

4.通过其他平台公开。主要包括校内公开栏、微信公众号、校园电视及广播等其他有效形式公开信息。

(三)依申请和不予公开情况

本年度我校无依申请和不予公开的情况,未发生依申请公开。

三、存在的问题和改进措施

本年度我校信息公开工作在坚持公正、公平、便民的原则上有序推进,在一定程度了得到了全校师生员工和社会的欢迎和认可,但随着新时期信息公开工作的新要求新变化和新理念,我校的信息公开工作还存在一定的问题和不足:一是信息公开的工作机制有待完善;二是信息公开的内容和形式有待拓展;三是信息公开的规范化有待改进;四是信息工作的效果还需不断加强。下一步,我校将继续贯彻落实有关文件精神和工作要求,分析和改进信息公开工作过程中存在的问题和不足,研究对策方法,继续推进学校信息公开工作不断向纵深开展。

(一)进一步完善信息公开工作机制。建立健全信息公开工作的领导体制和工作机制,由分管校领导进行研究部署和督查,并将责任分解到部门和人员,一级抓一级,层层抓落实;加大对信息公开的监督力度,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,并适时通报检查情况,努力形成统一领导,纪检监察部门、教代会等部门组织配合督查,业务部门各负其责,师生员工共同参与的工作格局。

(二)进一步丰富信息公开的内容和形式。坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深度发掘公开的信息和事项,完善学校信息公开网的内容。同时,在原有公开渠道的基础上,要丰富信息公开的形式,尝试通过设立书记院长信箱、监督咨询热线电话、公开意见箱等方式,广泛听取师生员工和社会公众的意见,及时多渠道发布信息;加强活动载体,通过举办形式多样的活动,有效地深化信息公开工作。

(三)进一步规范信息公开的程序。转变管理理念,自觉把信息公开工作作为学校管理的基本制度。加强信息公开工作队伍建设,落实领导责任,强化工作人员培训,不断提高工作人员业务素质和整体工作水平;要健全信息公开内容审查和更新维护机制,不断推进决策公开、执行公开、管理公开、结果公开,及时回应师生和社会公众的关注。

(四)进一步落实信息公开工作实效。信息公开工作要服务于学校中心工作,做到经常性工作定期公开、阶段性工作分期公开、动态性工作及时公开,注重形式和实效相统一,增加信息公开的时效性和针对性。充分利用新媒体技术,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生和社会公众关注的焦点问题,提高师生和社会公众对学校信息公开的关注度,不断增强信息公开的深度和实效。


衢州职业技术学院信息公开网:http://xxgk.qzct.net/


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