根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2018]80号)和《浙江省教育厅办公室关于深入做好高校信息公开年度报告工作的通知》(浙教办函[2018]301号)要求及衢州市人民政府有关政务公开工作要求,结合《衢州职业技术学院信息公开实施细则》,对2017-2018学年信息公开工作总结如下:
一、信息公开概述
本年度,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神,认真贯彻落实教育部、省教育厅关于高等学校信息公开工作的部署和要求,结合《衢州市政务公开省第三方评估问题整改落实工作方案》的要求,以“最多跑一次” 改革为主线,深入推进重点领域信息公开,不断提升信息公开的质量和实效,促进学校信息公开工作的常态化、制度化、规范化,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,助力学校深化改革、内涵发展。
1.进一步查摆问题落实整改。结合衢州市政务公开省第三方评估反馈的问题和落实整改清单,我校及时查找和梳理我校政务公开、信息公开工作中存在的问题,剖析问题原因、制定整改方案、落实整改举措,积极与相关部门对接,确保问题整改按时按要求落实整改,进一步优化信息公开工作机制。
2.进一步完善主动公开基本目录。根据省教育厅、市委市政府的相关工作要求,对照《高等学校信息公开事项清单》,学校积极开展主动公开基本目录修订编制工作,目录收编了学校基本信息、招生考试信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、人事师资信息、科研管理信息、财务管理信息、国际合作信息、校园安全和后勤保障信息、继续教育信息和其他事项信息等12个事项门类信息。下一步将强化学校各部门(单位)主动公开目录清单的应用。
3. 进一步优化信息公开工作渠道。继续把学校网站、信息公开网、校内网络智能办公OA系统、信息公开(示)栏、学校官方微信、校园广播站、校园电视台等作为学校信息公开工作的主渠道,全面推进学校的信息公开工作。继续发挥网络新媒体在信息公开工作中的重要作用,不断提高微信公众号在师生及社会公众中的影响力,不断提高钉钉应用在教职工中的使用和推广。通过举办以“职教改革四十年 产教融合育工匠”为主题的2018校园开放日活动,面向社会开放校园,让家长、普高和中职学生、行业企业、校友及其他社会公众了解学校的办学情况,接受社会的监督。
二、主动公开情况
2017-2018学年度,学校通过学校网站、部门网站、信息公开网、校内网络智能办公OA系统、信息公开(示)栏、学校官方微信等渠道共发布信息1224条。对照《高等学校信息公开事项清单》及市政府政务公开工作要求,对信息公开网内容进行了完善和优化,增设了毕业生就业质量报告、高等职业教育质量年度报告、适应社会需求能力评估自评报告、科研课题及信息公开年度实施方案
(一)重点领域主动公开情况
1.招生工作信息公开。本学年,我校进一步加强学校招生信息公开力度,深入推进“阳光工程”制度化、规范化,实施“阳光招生”。为了保证普高各项招生工作信息的公开性,我校招办通过阳光高考平台、学校网站、QQ群、微信群等网络媒体发布普通高考招生的分省分专业计划以及历年招生数据等信息;通过《招生计划书(普通类)》、《招生计划书(艺体类)》、《普通高职(单独考试招生类)》、《浙江日报高校报考指南》、《招考热线》、《浙江教育报》等刊物以及电视台、电台等媒体发布我校招生广告;开通网络咨询、电话咨询、QQ咨询等形式为学校与考生及家长搭建起有效咨询渠道。我校通过邮寄等方式将招生宣传资料送到各中学,组织近百人次的工作人员分赴各地进行招生宣传,重点组织参加了30余场各个地市的大型招生现场咨询会,发放招生简章10000多份。一年来,通过以上途径和平台先后发布各类学生的招生政策及招生计划、录取信息等信息30余条。
我校转专业工作严格执行浙江省教育厅《关于浙江省普通高校学生转专业的指导意见》(浙教高教〔2012〕165号)等文件精神,突出以学生为本,坚持公开、公正、公平,通过招生网站及时公开转专业文件、转专业计划等,大一第一学期结束前通过招生网及校内信息公开栏公示转专业名单,自觉接受广大师生监督。相关信息共公开3条。
2.财务管理工作信息公开。及时在学校计财处网站上更新公开我校修订实施的校内财务管理制度。通过政府网站和学校信息公开网、校“双代会”等公开2017年度学校部门决算和2018年度学校部门预算。公开全日制专业的学费、住宿费,成人教育各专业的学费和年度各类职业技能培训班学费,以及年度各类收费项目、依据、标准。严格执行“三公”经费预算执行情况公开制度,每月10号在学校OA系统公开校内各部门上月度“三公”经费预算执行情况。
3.采购工作信息公开。严格按照中华人民共和国财政部令第19号《政府采购信息公告管理办法》及《中华人民政府采购法》相关要求对外公开各类采购信息。一年来,我校严格执行政府采购的相关要求,及时高效地对外公开各类采购信息。对于总价10万元以上的采购的信息(含采购公告及成交公示),通过浙江省政府采购网、衢州财政地税网、衢州职业技术学院网三网同时发布。对于总价10万元以下的采购信息(含采购公告及成交公示),通过衢州职业技术学院网“招标告示”专栏发布。2017年9月到2018年8月,累计公开各类采购信息396条,其中通过浙江省政府采购网和衢州财政地税网146条,通过衢州职业技术学院网站公开250条。
4.人事工作信息公开。本学年度,学校根据工作需要先后在OA和人事处网站公告栏中发布人事工作相关信息。在人才招聘工作中,根据人才招聘相关录用程序,需对拟录用人员相关信息在学校人事处网站进行公示。自2017年9月1日至2018年8月31日先后公开招聘及拟录用人员相关信息12条;在人才培养工作中,涉及出国培训、访工访学、省151人才、是115人才、国家万人计划、省万人计划、省优秀教师、省学科带头人等工作,根据国家、省市相关文件政策要求,先后进行信息公开18余次;在其他相关工作中,如专业技术职务评聘工作、教职工体检工作、教职工加班安排、高校教师资格认定工作、人才津贴发放工作、寒暑假加班情况及市相关部门临时事务性工作等,均按照文件精神及工作流程进行相关信息公示。
5.科研工作信息公开。认真执行《浙江省科研经费使用信息公开办法》,按照《办法》要求,每年集中2次汇总并公开学校各类科研项目经费使用情况,公开范围是厅级及以上纵向科研项目和横向科研项目,公开内容包括课题组成员信息、科研经费到款信息、科研经费使用信息、阶段性成果等信息。公开记录包括纵向项目70条,横向项目27条,并在学校网站首页建立专门链接,方便校内外人员查询项目立项、经费使用等情况,自觉接受师生和社会的监督。建立项目评审公示制度,对浙江省教育厅一般项目(备案制项目)经本人申报、校外专家匿名评审、学术委员会审定等程序的基础上,评审结果在网站予以公示,进一步增加评审透明度。
此外,学校还主动公开学校基本概况、党建干部工作、就业工作、学生管理和服务、设备资产、后勤服务、审计等领域信息。
(二)主动公开信息的形式和途径
1.通过校园网络公开。这是我校信息公开的最主要形式。校园网络公开主要通过信息公开网、智能办公OA系统、校内各单位网站等。
2.通过各类会议公开。目前,学校已建立了党委会、校长办公会、教代会、教学委员会会议、学术委员会会议、学生议事恳谈会、各种各类征求意见座谈会及校领导接待日等多种会议制度与信息公开形式。
3.通过纸质媒介公开。包括学校各种普发性文件、学生手册、招生宣传资料、毕业生就业信息、院报等。
4.通过其他平台公开。主要包括校内公开栏、微信公众号、钉钉、校内手机统一登陆门户校园电视及广播等其他有效形式公开信息。
(三)依申请和不予公开情况
本年度我校无依申请和不予公开的情况,未发生依申请公开。
三、存在的问题和改进措施
本年度我校信息公开工作在坚持公正、公平、便民的原则上有序推进,在一定程度了得到了全校师生员工和社会的欢迎和认可,未出现举报、复议、诉讼等情况。但随着新时代信息公开工作的新要求新变化和新理念,我校的信息公开工作还存在一定的问题和不足:一是信息公开工作的思想认识还需进一步提高;二是信息公开的工作机制有待完善;三是信息公开的形式有待进一步优化。下一步,我校将继续贯彻落实有关文件精神和工作要求,分析和改进信息公开工作过程中存在的问题和不足,研究对策方法,继续推进学校信息公开工作不断向纵深开展。
1.提高思想认识。把推进信息公开工作作为优化发展环境的重要载体来抓,从全局的高度充分认识这项工作的重要性和紧迫性,找差距、补不足。各部门(单位)要严格落实“谁公开,谁审查,谁负责”原则,对照学校新制定的主动公开基本目录,强化责任意识,落实工作整改,切实增强信息公开的主动性和积极性,确保信息公开工作取得实效。
2.完善工作机制。进一步加大信息公开力度,加强信息公开门户网站建设,完善有重点、多角度、全方位的信息公开机制;进一步加强我校信息员队伍管理,定期开展专题培训和工作交流,有效提高信息公开工作的政策水平和业务水平;进一步规范公开和保密纪律,强化风险意识,责任到人,落到实处,确保公开工作规范有序。加大对信息公开的监督力度,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,并适时通报检查情况,努力形成统一领导,纪检监察部门、教代会等部门组织配合督查,业务部门各负其责,师生员工共同参与的工作格局。
3.丰富公开形式。在原有公开渠道的基础上,要丰富信息公开的形式,继续通过书记院长信箱、监督咨询热线电话、公开意见箱等方式,广泛听取师生员工和社会公众的意见,及时多渠道发布信息;同时注重加强校园信息化建设和活动载体,通过举办形式多样的活动,有效地深化信息公开工作。充分发挥媒体作用,要把新闻及网络媒体作为联系群众的桥梁纽带,主动加强沟通交流,充分发挥报刊杂志、广播电视和新闻网站以及微博微信、移动客户端等新媒体的作用,加强信息发布、解读和回应工作,保障师生员工、社会公众及时、便捷、有效地获取学校公开信息。
衢州职业技术学院信息公开网:http://xxgk.qzct.net/
附件:高等学校信息公开事项清单--衢州职业技术学院.xls
衢州职业技术学院
2018年11月8日