为深入贯彻《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函[2014] 23号),根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合《衢州职业技术学院信息公开实施细则》,现对2018-2019学年信息公开工作总结如下:
一、信息公开概述
本年度,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照省委、省政府关于政务公开工作的决策部署和省教育厅全面推进教育公开的总体安排,切实执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等规定,按照“便民、及时、准确”的要求,以深化“最多跑一次”改革工作为主线,以信息化校园建设为抓手,深入推进重点领域信息公开,不断提升信息公开的质量和实效,促进学校信息公开工作的常态化、制度化、规范化,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步提升了依法治校和办学水平,为打造“清廉校园”提供了坚实保障。
一是进一步提高思想认识。把推进信息公开工作作为提升学校内部治理的重要载体来抓,从全局的高度充分认识这项工作的重要性和紧迫性,找差距、补不足。各部门(单位)严格落实“谁公开,谁审查,谁负责”原则,对照学校新制定的主动公开基本目录,强化责任意识,落实工作整改,切实增强信息公开的主动性和积极性。
二是进一步丰富公开形式。充分利用校园信息公开平台、各类活动会议、微信公众平台、钉钉、校园广播、电视、期刊、宣传栏、电子显示屏等形式,积极主动公开各类信息,保证信息渠道的“及时、全面、公正、高效”。
三是进一步完善工作机制。加强信息公开门户网站建设,完善“有重点、多角度、全方位”的信息公开机制;学校利用各类会议强调信息公开工作的重要性,做好信息公开宣传指导,营造氛围。不断加强信息员队伍管理,定期开展专题培训和工作交流,有效提高信息公开工作的政策水平和业务水平。
二、主动公开情况
(一)重点领域主动公开情况
1.招生工作信息公开。本学年,学校继续强化招生信息公开力度,深入推进“阳光工程”制度化、规范化,实施“阳光招生”。为了保证普高各项招生工作信息的公开性,我校招办通过阳光高考平台、学校网站、QQ群、微信群等网络媒体发布普通高考招生的分省分专业计划以及历年招生数据等信息;通过《招生计划书(普通类)》、《招生计划书(艺体类)》、《普通高职(单独考试招生类)》、《浙江日报高校报考指南》、《浙江教育报》等刊物以及电视台、电台等媒体发布我校招生广告;开通网络咨询、电话咨询、QQ咨询等形式为学校与考生及家长搭建起有效咨询渠道。我校通过邮寄等方式将招生宣传资料送到各中学,组织近百人次的工作人员分赴各地进行招生宣传,重点组织参加了30余场各个地市的大型招生现场咨询会,走访50余所重点生源中学,发放招生简章12000余份。一年来,通过以上途径和平台先后发布各类学生的招生政策及招生计划、录取信息等信息40余条。
学校转专业工作严格执行浙江省教育厅《关于浙江省普通高校学生转专业的指导意见》(浙教高教〔2012〕165号)等文件精神,突出以学生为本,坚持公开、公正、公平,通过招生网站及时公开转专业文件、转专业计划等,大一第一学期结束前通过招生网及校内信息公开栏公示转专业名单,自觉接受广大师生监督。
2.财务管理工作信息公开。及时在学校计财处网站上更新公开我校修订实施的校内财务管理制度。通过政府网站和学校信息公开网、校“双代会”等公开年度学校部门决算和年度学校部门预算。公开全日制专业的学费、住宿费,成人教育各专业的学费和年度各类职业技能培训班学费,以及年度各类收费项目、依据、标准。严格执行“三公”经费预算执行情况公开制度,每月10号在学校OA系统公开校内各部门上月度“三公”经费预算执行情况。
3.采购工作信息公开。严格按照中华人民共和国财政部令第19号《政府采购信息公告管理办法》及《中华人民政府采购法》相关要求对外公开各类采购信息。一年来,我校严格执行政府采购的相关要求,及时高效地对外公开各类采购信息。对于年度总价三十万元以上的采购,采购信息(含采购公告及成交公示)在浙江省政府采购网、衢州财政地税网、衢州职业技术学院网三网同时发布。对于年度总价三十万元以下的采购信息(含采购公告及成交公示)在学校官网上发布。对于年度总价三十万元以上的项目采购合同在浙江省政府采购网上发布合同公示。2018年9月到2019年8月,累计公开各类采购信息230条,其中通过浙江省政府采购网和衢州财政地税网105条,通过学校官网公开125条。
4.人事工作信息公开。本学年度,学校根据工作需要先后在OA和人事处网站公告栏中发布人事工作相关信息。在人才招聘工作中,根据人才招聘相关录用程序,对拟录用人员相关信息在学校人事处网站进行公示。自2018年9月1日至2019年8月31日先后公开招聘及拟录用人员相关信息9条;在人才培养工作中,涉及出国培训、访工访学、省151人才、市115人才、国家万人计划、省万人计划、省优秀教师、省学科带头人等工作,根据国家、省市相关文件政策要求,先后进行信息公开15次;在其他相关工作中,如专业技术职务评聘工作、教职工体检工作、教职工加班安排、高校教师资格认定工作、人才津贴发放工作、寒暑假加班情况及市相关部门临时事务性工作等,均按照文件精神及工作流程进行相关信息公示。
5.科研工作信息公开。认真执行《浙江省科研经费使用信息公开办法》,按照《办法》要求,每年集中2次汇总并公开学校各类科研项目经费使用情况,公开范围为厅级及以上纵向科研项目和横向科研项目,公开内容包括课题组成员信息、科研经费到款信息、科研经费使用信息、阶段性成果等信息。公开记录包括纵向项目69条,横向项目32条,并在学校网站首页建立专门链接,方便校内外人员查询项目立项、经费使用等情况,自觉接受师生和社会的监督。建立项目评审公示制度,对于浙江省教育厅一般项目(备案制项目)的立项,经本人申报、校外专家匿名评审、学术委员会审定的程序基础上,将评审结果在网站上予以公示;对于院级创新团队的立项,经各部门推荐、专家评审、学术委员会表决,将结果进行网上公示,以增加评审透明度。
6.审计整改工作信息公开。经浙江省审计厅授权,2018年衢州市审计局对学校党政主要领导经济责任进行了就地审计。针对党政主要领导经济责任审计当中发现的问题,学校及时召开审计联系扩大会议向全体部门进行通报。通过审计联席扩大会议,研究制定审计整改清单,根据分工进行了责任划分,积极整改。除了在学校内部通报审计情况以外,学校在2019年3月26日将经济责任审计经济整改情况通过门户网站向社会进行了为期一个月的公示,接受社会监督。
此外,学校还主动公开学校基本概况、党建干部工作、就业工作、学生管理和服务、设备资产、后勤服务、审计等领域信息。
(二)主动公开信息的形式和途径
1.通过校园网络公开。这是我校信息公开的最主要形式。校园网络公开主要通过信息公开网、校务服务网、智慧校园系统、智能办公OA系统、校内各单位网站等。
2.通过各类会议公开。目前,学校已建立了党委会、校长办公会、教代会、教学委员会会议、学术委员会会议、教师座谈会、学生议事恳谈会、各种各类征求意见座谈会及校领导接待日等多种会议制度与信息公开形式。
3.通过纸质媒介公开。包括学校各种普发性文件、学生手册、招生宣传资料、毕业生就业信息、院报等。
4.通过其他平台公开。主要包括浙江政务网、校内公开栏、二级学院院务监督公开栏、微信公众号、钉钉、校内手机统一登陆门户校园电视及广播等其他有效形式公开信息。
三、依申请和不予公开情况
本年度我校无依申请和不予公开的情况,未发生依申请不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
学校信息公开公布及时,反映渠道畅通,师生员工和社会公众对学校信息公开工作表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度,学校信息公开工作没有接到举报、投诉等情况。
六、存在的问题和改进措施
本年度我校信息公开工作在上级的正确领导下,坚持公开、公正、公平、便民的原则有序进行,取得了较好的成效。但此项工作仍有不足之处,主要表现在:信息公开的主动性和自觉性还需进一步加强,信息公开监督评价机制需要进一步健全等。今后的工作中,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,继续推进学校信息公开工作不断向纵深开展。
一是强化对信息公开工作的组织领导。充分把信息公开工作与业务工作、党务工作同规划、同部署、同检查,纳入部门考核之中,将信息公开的理念深刻地融入到工作的方方面面。坚持“谁公开、谁负责”原则,健全各个部门信息公开工作的联动机制,强化信息公开的责任意识和领导意识,打造信息公开的校、二级学院系的二级管理体系。
二是继续加强信息公开制度建设和平台建设。面对不断提高的信息公开要求,不断完善信息公开相关制度,确保工作流程更加细致、合理、合法、合规,加强主动公开力度;以深化“最多跑一次”改革工作为抓手,进一步编制和完善责任清单、服务清单、审批清单。加强对校务服务网的建设和升级,整合优化网站栏目,根据实际情况定期对信息公开项目进行优化,同时加强信息公开工作的宣传、培训,不断拓展微博、微信等新媒体发布渠道,加强与公众的互动交流。
三是加强信息公开监督评议。通过书记院长信箱、监督咨询热线电话、公开意见箱等方式,广泛听取师生员工和社会公众的意见,及时多渠道发布信息,不断完善学校信息公开工作内部监督、考核和责任追究制度,促进学校信息公开工作规范化、制度化,不断提升学校信息公开的整体工作水平,为实现学校建设省内一流高职院校的目标做出积极努力。
衢州职业技术学院信息公开网:http://xxgk.qzct.net/
附件:衢州职业技术学院高等学校信息公开事项清单 .xls
衢州职业技术学院
2019年10月30日