根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函[2014] 23号),结合学校信息公开工作实际,现编制衢州职业技术学院2019—2020学年信息公开年度工作报告。本报告由主要工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议及举报情况、存在问题和改进措施等部分组成,所列数据的统计期限为2019年9月1日至2020年8月31日。
一、主要工作概述
本学年,学校党委和行政坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以政治建设为核心,以“重要窗口”为标准,认真学习贯彻党的十九届四中全会精神、省委十四届六次全会精神和市委七届八次全会精神,将信息公开作为推动“清廉学校”建设、提升学校治理体系和治理能力、深化“最多跑一次”改革重要抓手,学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,推进学校重点领域信息公开,积极回应师生关切,进一步提升了学校信息公开工作水平,为学校“双高”建设奠定坚实基础。
1.提高政治站位,完善工作机制。学校认真贯彻信息公开相关规定与文件精神,认真落实信息公开的制度,明确责任主体,实行归口管理。学校按要求认真修订并严格执行《党委会议事规则》《书记办公会议事规则》《校长办公会议事规则》《“三重一大”决策制度实施办法》等,确保重大决策事项依法依纪予以公开。同时根据部门、单位人员变化,及时调整信息公开队伍,确保工作不脱节。
2.聚焦重点领域,回应师生关切。对于重点领域的信息公开,做到事前有公示,事后有结果公开。通过印发文件、网页公告、教代会通报等多种形式对财务、资产、招生等重点领域信息进行公开,不断拓展公开范围与公开内容,开展“校领导接待日”等活动,就师生关心的热点问题进行交流,及时向广大师生通报重大事项情况。
3.结合“最多跑一次”改革,提升信息公开工作水平。结合“最多跑一次”改革工作效能建设,以办公自动化建设和智慧校园功能优化为抓手,进一步提升信息公开工作水平,加强信息的集成和整合,实现校务信息的互联互通,做到实时更新、动态管理、方便查询,充分实现线上、线下公开相结合,信息公开全覆盖。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的形式和途径
1.通过校园网络公开。这是我学校信息公开的最主要形式。主要通过学校信息公开网、校务服务网、智慧校园系统、智能办公OA系统、校内各单位网站等。
2.通过各类会议公开。目前,学校已建立了教代会、教学委员会会议、学术委员会会议、教师座谈会、各类征求意见座谈会及校领导接待日等多种信息公开形式。
3.通过纸质媒介公开。包括学校各种普发性文件、学生手册、招生宣传资料、毕业生就业信息、院报等。
4.通过其他平台公开。主要包括浙江政务网、校内公开栏、二级学院院务监督公开栏、微信公众号、钉钉、校园电视及广播等其他有效形式公开信息。
(二)主动公开的基本情况
本学年,学校通过门户网站发布信息576条,出版校报6期,并同步发布校报网络版。发布官方微信280期。被中国教育报、浙江教育报、学习强国等主流媒体刊发或转发各类新闻报道59篇。下一步,学校将持续加强门户网站作为信息公开第一平台的作用,整合网站信息资源,加强内容和技术保障。
(三)重点领域公开情况
1.招生信息公开情况。在招生过程中,学校严格遵守《高校招生信息“十公开”》,进一步加强学校招生信息公布力度。为了保证招生工作信息的公开性,学校招办通过阳光高考平台、学校网站、QQ群、微信公众号等网络媒体发布普通高考招生的分省分专业计划以及历年招生数据等信息;通过《招生计划书(普通类)》《招生计划书(艺体类)》《普通高职(单独考试招生类)》《浙江日报高校报考指南》《招考热线》《浙江教育报》等刊物以及电视台、电台等媒体发布学校招生政策;开通网络咨询、电话咨询、QQ咨询等形式为学校与考生及家长搭建咨询平台。招生录取期间,把“公正、公平、规范、有序”的招生原则始终贯彻到招生工作全过程,维护广大考生利益,确保录取工作的顺利进行。每一批次录取结束时,及时将相关信息在招生网上进行公布。本学年,通过各种途径和平台先后发布各类招生政策及招生计划、录取信息共50余条。
2.就业工作信息公开情况。加强就业工作信息平台建设,做到就业服务信息多方位推送。本学年,通过学校就业信息网、就业工作微信群、QQ群以及微信公众号等渠道发布宣讲会信息100余条,提供岗位500余个;发布线上双选会信息20余条,其中参会单位1000余家,提供岗位4000余个;发布大型双选会信息1条,参会单位240余家,提供岗位400余个;发布在线招聘信息600余条,提供岗位1200余个。学校就业网设置了“政策法规”“就业问答”等栏目,让毕业生及时了解就业创业政策、为毕业生答疑解惑,学校通过调研了解毕业生就业基本情况、并进行相关行业分析、及时发布《衢州职业技术学院2019年度毕业生就业质量年度报告》。
3.财务、收费、资产信息公开情况。坚持财务管理制度信息公开,在相关政府网站和学校网站公开预决算情况;公布学校 “三公经费”使用情况、各项收费标准、各项财务制度和办事流程。为方便教职工办理财务报销业务,积极推进财务综合管理系统开发工作,开通网上报销业务。严格按照国有资产管理办法开展学校固定资产管理工作,进一步规范商业房出租业务,严格按照相关规定进行商业房出租审批、租金评估、交易及管理工作,确保国有资产保值增值。严格按照《政府采购信息公告管理办法》及《中华人民政府采购法》相关规定对外公开各类采购信息。实现了学校采购信息全方位、全过程公开,提高采购工作的透明度,促进公平竞争。落实政府采购全过程信息公开的要求,包括采购项目预算、采购文件、采购过程、评审情况、采购结果、采购合同以及履约验收等采购项目信息公开。本年度,累计公开各类采购信息230条,其中通过浙江省政府采购网和衢州财政地税网公开168条,通过学校网站公开62条。
4.科研经费信息公开情况。认真执行《浙江省科研经费使用信息公开办法》。各部门、单位严格按照《办法》规定和通知要求,详细核对、确保公开项目内容全面、数据准确。学校每年2次集中汇总并公开厅级及以上纵向科研项目和横向科研项目,内容涵盖课题组成员信息、科研经费到款信息、科研经费使用信息、阶段性成果等信息。本学年,公开科研经费信息81项次,其中纵向项目52项次,横向项目29项次,学校网站首页建立专门的科研经费信息公开链接,方便校内外人员查询项目立项、经费使用等情况,自觉接受师生和社会的监督。学校建立项目评审公示制度,对浙江省教育厅一般项目(备案制项目)的立项,经本人申报、校外专家匿名评审、学术委员会审定,将评审结果在网站上予以公示;对于院级创新团队的立项,经各部门推荐、专家评审、学术委员会表决,将结果进行网上公示,以增加评审透明度。
5.人事师资信息公开情况。统筹做好师德师风及各类人事人才政策宣传工作,通过专题工作会议、岗前培训会、职称评审工作布置会、工作调研等形式,对师德师风及人事人才政策进行宣讲,及时发布相关规章制度,保障广大教职工的知情权。本年度,在访工访学、省151人才、市115人才、国家万人计划、省万人计划、省优秀教师、省学科带头人等人才培养工作中,共进行信息公开40余次;人才招聘工作方面,全过程接受社会监督。本年度经过资格审查、单位考核后、共公布拟录用人员名单12次。职称评审方面,各二级单位网站对申请人员申报信息进行公示;经过学校评审后,及时在学校OA系统对拟评聘人员名单进行公示,让教职工了解、参与和监督评审工作的每一个环节,确保职称评审公开、透明。
此外,学校还主动公开学校基本概况、党建干部工作、就业工作、学生管理和服务、设备资产、后勤服务、审计等领域信息。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年,学校未收到信息公开申请,没有提出申请而不予公开信息的情况。
四、对信息公开的评议及举报情况
本学年,通过信息的主动公开,全校师生员工及社会公众评价情况良好,未出现任何持有异议的投诉和举报。
五、本年度信息公开存在问题及下一步改进措施
本学年,学校在信息公开工作方面取得了一定的进步,但仍有一些方面需要提高和改进,信息公开的内容有待进一步丰富,公开的形式和渠道有待进一步拓展,信息公开的校院联动机制有待进一步健全。下一步,学校将主要在以下几个方面开展相关工作:
1.进一步强化信息公开责任意识。认真学习贯彻上级部门关于信息公开工作的要求,强化信息公开责任意识,提升公开的主动性。强化学校各部门主要负责人“信息公开第一责任人”意识,以及信息员岗位责任意识,督促其及时做好信息审查及报送工作。继续推进重点领域信息公开,加大学校招生、科研、财务、干部任免等信息公开力度,细化公开内容、规范公开程序、扩大公开范围。
2.进一步加强信息公开平台建设。充分发挥学校门户网站作为信息公开第一平台的作用,整合网站信息资源,完善功能,打通各学校内部网站之间的信息孤岛,实现信息共享,畅通网上、网下信息公开渠道,优化学校办公自动化系统建设。
3.进一步加强信息公开工作队伍建设。安排信息公开工作人员赴其他高校学习先进经验和做法,邀请相关领导和专家开展全校性业务培训,持续加强工作队伍的理论培训与技能培训,提升信息员业务水平。
衢州职业技术学院信息公开网:http://xxgk.qzct.net/
附件:衢州职业技术学院高等学校信息公开事项清单.xls
衢州职业技术学院
2020年10月27日