本报告编制根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(浙教工委〔2011〕1号)等有关文件精神,以及《衢州职业技术学院信息公开指南》、《衢州职业技术学院信息公开实施细则》的规定。本报告内容包括信息公开工作概况、主动公开情况、存在问题及改进措施等。
一、信息公开工作概述
2015年,我校进一步认真落实并贯彻执行信息公开工作的相关文件及会议精神,保障学校信息公开工作的规范有序,深化信息公开内容,不断创新信息公开的形式,扩大信息公开的载体,进一步加强对信息公开工作的督查与落实,以务实的态度积极推进学校的信息公开工作。
不断完善信息公开工作机制。根据学校信息公开工作实施细则精神,基本形成了由学校统一领导、信息公开办公室牵头协调、相关部门各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局。严格按照各级政府的要求把学校的信息公开工作向纵深推进,保证学校信息公开工作的制度化、规范化、常态化。
不断巩固并扩大信息公开工作渠道。依托学校门户网站,不断强化信息公开网的功能,充分发挥其主窗口主渠道的作用,并通过信息公开网向社会公众及各界、广大师生员工公开并传递学校改革发展的相关信息情况,主动接受社会公众和各界以及全校广大师生的监督。同时,学校一如既往地利用各类会议、校报、校园广播、公开栏、公众微信微博等形式,主动及时公开信息。
不断丰富信息公开工作内容。2014-2015年度,在深入开展党的群众路线教育实践活动、“三严三实”活动过程中,学校坚持将信息公开作为联系群众转变工作作风、建设务实高效管理体制的重要内容,进一步丰富信息公开的内容。本年度,在学校章程制定、开展教育实践活动、校园重大工程等重大事项决策过程中,通过不同形式、不同层次的会议等广泛公开征求意见,做到方案公开、过程公开、结果公开。
不断突出信息公开工作重点。在有序推进信息公开过程中,学校坚持不断突出工作重点,加强对干部任用、招生就业、财务(预决算、收费)、政府采购、科研经费等重点领域的信息公开工作督查,进一步增强信息公开工作实效。
二、主动公开情况
本年度我校继续坚持以公开为原则,不公开为例外,主动及时公开学校信息。
(一)主动公开信息的内容
1.学校基本情况信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模,以及机构设置、学校领导等基本情况,并及时做好信息的完善、更新和补充,保证信息的准确无误。
2.干部党建工作信息。本年度干部选拔任用工作总计9次,严格执行《党员领导干部选拔任用条例》及相关制度规定,按照规定程序通过及时公开公示栏、校园内网、文件等渠道发布考察预告、任前公示等,做到过程公开透明。开展党员发展工作2次,发展党员140人,党员发展工作的各个环节都做到公开。
3.学生工作信息。
(1)招生就业工作。本年度深入推进招生“阳光工程”制度化、规范化,实施阳光招生。利用学校招生网、衢州日报、衢州电视台、衢州人民广播电台等平台向社会公众发布招生信息,通过电话、网络、短信、微信、微博等形式,向广大考生及家长广泛宣传了相关政策。2015年自主招生工作严格执行公开、公平、公正原则,全过程由学校纪检监察部门实施监督,并主动接受省教育考试院和社会各界的监督。自主招生章程、笔试及综合素质测试实施方案、考生成绩、入围名单以及拟录取名单等全公开。在普高各项招生工作中,通过阳光高考平台、学校网站、QQ群等网络媒体发布相关信息;通过《浙江日报高校报考指南》、《招考热线》、《浙江教育报》等载体发布招生信息;搭建网络、电话、QQ等咨询渠道。始终坚持将“公正、公平、规范、有序”的招生原则贯彻到招生工作全过程,维护考生的利益,确保录取工作的顺利进行。本年度发布各类招生信息共29条。转专业工作坚持公开、公正、公平,利用招生网及校内信息公开栏公开,自觉接受广大师生监督。相关信息共公开3条。通过浙江省大学生网上就业市场、学校就业网等平台发布高校毕业生就业政策就业政策、就业指导、招聘信息等549条。为学生就业做好指导、帮助、服务工作。
(2)勤贷助学工作。认真贯彻落实有关文件精神,坚持坚持资助政策信息公开,通过始业教育、班会活动等形式,利用校园网、橱窗、展板、讲座等平台,广泛宣传国家资助政策。坚持资助项目信息公开,本年度分别开展了国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、杭州商会成才奖学金、名阁奖学金(自强之星)、江山毛氏助学金等奖助学金的评定。本年度多途径、多形式发布各类勤贷助学信息29条。
(3)学生管理工作。严格遵循公开、公平、服务学生的原则,积极推进学生管理各类信息公开,内容包括:学生各项评优、评先,文明寝室、文明班级评选,优秀班主任评选等,做到事事、时时、处处公开,充分做到学生管理工作信息透明化,广泛接受广大师生的监督。
4.财务管理、物资设备采购等信息。
(1)财务管理工作。及时在学校信息公开网上公开我校修订实施的校内财务管理制度,包括《衢州职业技术学院财务管理办法(修订)》、《衢州职业技术学院预决算管理办法(修订)》、《衢州职业技术学院学生学杂费管理办法(修订)》、《衢州职业技术学院财务报销和经费审批规定(修订)》、《衢州职业技术学院国有资产管理办法(试行)》等,利用网站公开2014年度校内部门决算和2015年度校内部门预算,同时向教代会报告。坚持收费的项目、依据、标准公开。坚持“三公”经费预算执行情况的公开。
(2)物资设备采购工作。严格按照中华人民共和国财政部令第19号《政府采购信息公告管理办法》及《中华人民政府采购法》相关要求对外公开各类采购信息。分散采购的信息(含采购公告及成交公示)在浙江省政府采购网、衢州财政地税网、衢州职业技术学院网三网同时发布。自行采购的信息(含采购公告及成交公示)在衢州职业技术学院网发布,部分在衢州财政地税网同时发布。本年度累计公开各类采购信息169条。
5.人事、教学科研等工作。及时在校园网公开年度人才招聘信息,工作程序公开。有关公开各类访学、公派出国项目情况。进一步完善《衢州职业技术学院专业技术职务评聘暂行办法》。教师教学业绩考核结果等通过公示栏、校园内网予以公开。教学改革立项,教学成果申报、确认立项等按程序公平公开进行。科研经费管理严格执行有关文件精神,把信息公开作为对科研经费使用进行有效管理和监督约束的重要措施,积极主动地建立和完善科研项目经费使用的信息公开制度,通过科研经费使用信息网等有效媒介公开科研项目和经费使用情况。建立项目评审公示制度,严格评审程序,公开评审结果,进一步增加评审透明度。本年度分别对117个项目进行了立项信息公开、过程信息公开和结题验收信息公开。
(二)主动公开信息的形式和途径
1.继续以校园网作为我院信息公开的最主要和最重要的途径,积极利用公众微信号、省市政务公开平台等,向全院师生员工及社会公众主动公开信息。
2.通过教代会、党委会、院长办公会、各种各类座谈会等公开学校相关信息。
3.通过印发文件,或以会议纪要等形式面向全院或在校内一定范围内公开信息。
4.以公开栏、公众微信号、校园电视、校园广播等其他有效形式公开信息。
(三)依申请和不予公开情况
本年度我院无依申请和不予公开的情况,未发生依申请收费情况。
三、存在的问题及改进措施
本年度,我校信息公开工作在积极推进、稳步开展,工作取得了一定成效,但也还存在一些不足和问题。主要有:信息公开渠道还需进一步拓宽,信息公开的工作机制还需进一步完善。今后,我校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,继续推进学校信息公开工作不断向纵深开展。
一是继续强化信息公开工作机制。加强各职能部门和学校的信息公开工作机制建设,进一步提升信息公开工作水平。
二是进一步加大信息公开力度。严格工作标准,以师生员工的切身利益和社会公众关注度为切入点,最大限度地公开学校的办学工作信息。
三是不断加大信息公开工作督查力度,确保信息公开工作深入人心、落到实处,为学校的文明生态发展注入生机。
信息公开网网址:http://www.qzct.net/xxgk/
衢州职业技术学院
二一五年十月二十九日